månadsarkiv: september 2016

Short version..

imageDet var verkligen några enkla men nyttiga tips & råd med metoden Get Things Done så här kommer en kort version av den korta versionen:

  • Vi har alla massa saker som vi håller i huvudet och därmed upptar massa energi och tid. Ta ett stort papper eller ha ett speciellt anteckningsblock för att minst en gång i veckan samla ihop allt det där du har i huvudet och få ner det på pränt. Då släpper en viss stress över allt man har i huvudet. Lite som en mental inventering.
  • Bearbeta det du listat ner och töm insamlingen. Fastställ om det kräver en aktivitet eller inte. Om ja: bestäm ett tydligt nästa steg. Om nej, bestäm om du ska kasta, arkivera eller lägga på is.
  • Organisera i ditt system som bör bestå av följande komponenter:
  • Projektlista med lite mer tidskrävande saker. Här ska du vara tydlig med mål i både aktivitet och när du ska ha varje aktivitet gjord och när projektet kan kallas avslutas samt när du ska/måste vara klar.
  • Kalender, skriv inte bara möte med X utan vad mötet ska handla om och vad du vill uppnå med mötet.
  • To Do listan med alla saker som du måste få gjort. Skriv inte bara upp ifrån och ner utan prioritering. Kom ihåg att om tar surdegarna först så blir det så mycket enklare att komma vidare och beta av.
  • Ha en separat lista på saker du väntar på. Saker du delegerat, någon annan ska göra etc så att du kan följa upp alla hela kedjan fungerar.
  • Ha en separat lista för saker som är lagda på is. Uppdatera någorlunda kontinuerligt för att flytta dem till åtgärder, kasta eller arkivera.

De fem olika ”systemstöden” bör vara upplagda på ett sådant sätt att du i princip alltid kan ha dem med dig så att du hela tiden kan uppdatera dina system.

Ditt abteckningsblock ska alltid börja med en ren sida. Övriga sidor som du tidigare gjort anteckningar eller annat på ska dagligen sorteras in i dina mappar/system.

Ha mappsystem i mailen så att du lätt kan hitta bland dina mail och bestäm en dag i veckan när du avsätter tid för att jobba ner inkorgen till noll.

Ingen raketforskning men tror nog att vi alla kan dra nytta av något eller några av råden. Tid är dagens största bristvara så vad är väl bättre än att spara in på än just konsumtionen av tid. Tänk också på att om du gör något lite ”oplanerat” utan att prioritera/värdera om det är viktigt för dig så tar du tid från något annat. Det behöver självklart inte vara jobb utan kan vara allt ifrån att ha tid att ta den där lunchen eller gå på SPA.

imageEn sak som kan verka högst banal men som är lite av en tidstjuv för mig är att jag inte tagit mig tid att åka & köpa ljung. Det medför att jag varje dag stör mig på hur fult det är i våra krukor på Fredriksborg.. Så nu är det jag som i morgon innan driften åker iväg och köper ljung och jord så att jag kan fixa till krukorna och få bort ett ”störningsmoment” och istället få positiv energi av att det är så fint.

När det gäller dagens mål med en månads bokföring så har jag misslyckats, saknade lite dokument. Saknade även tid för det har varit mycket att göra ikväll på Fredriksborg. Har nu löst detta så att jag får extra tid att jobba med administration på söndag så att jag ändå kan hålla den planerade tidsplanen. Ni ser, det går att lära gamla hundar att sitta bara man bestämt sig.

Nu blir det något podd avsnitt och sedan välbehövlig skönhetssömn, sov som en kratta i natt..

Kram

Fredag igen..

itsfridayDå var det fredag igen.. Fullt hotell, förutom ett enkelrum:) Några A la carte gäster och jag serverar tillsammans med Gemet. Tycker det är riktigt kul både att fixa på hotellet, servera och allt annat som hör till (nåja, inte administrationen kanske). Bröllopsförfrågningar och offerter som ska ut ligger jag lite efter med så det är prio under lugna tider på hotellet i helgen. Hade ett möte med en tjej från New York som ska gifta sig med sin svenske pojkvän och det bröllopet är något Fredriksborg gärna skulle ha.. Klart vi vill ha alla bröllop men internationella bröllop är lite speciella eftersom många inte ens varit i Sverige tidigare och än mindre i skärgården.

marbellaFick sms av Pappa som gärna ville att jag skulle komma ner till Marbella i slutet av oktober eftersom han, Åsa & Anton kommer vara där då. Ska kolla upp flygbiljetter för det var inte direkt igår jag träffade dem. Befinner man sig på andra sidan bron från stan sett mest hela tiden så är det inte så lätt att träffa familj & vänner.. Nu kommer jag ju börja vara lite i stan också och då får jag Catch up med allt socialt helt enkelt. Saknar ju Marbella något enormt, kommer bli ännu mer framåt hösten..

Nu till hotellet!

Kram

Justin..

imageÖgnade igenom Aftonbladets och Expressens nätupplagor. Mycket elände som vanligt.. Inte ens det som kunde lyst upp tillvaron för sisådär 13 000 personer i Stockholm ikväll levererade. Två getingar fick Justin Bibers konsert, slö och oengagerad eller vad nu rubriken var. Så divigt, här har massa unga tjejer och i vissa fall även deras föräldrar gått och köpt svindyra biljetter och sett fram emot den här kvällen såååå länge. Inte föräldrarna kanske.. Så orkar inte människan anstränga sig för att bjuda sin publik på det som de betalat för. Skäms Justin, på det sättet blir man inte långvarig på toppen..

imageNu har jag, som jag förutsåg, fått en hel del tips om bättre struktur och ökad effektivitet. Enkla, basala grejer men är helt säker på att det kommer betyda en hel del tidsbesparing.. En väldigt förenklad och nedbantad version kommer jag skriva ihop här i morgon.  Vissa saker har jag redan arbetat efter som tex att inte skriva budget på To Do listan utan istället bryta ner budget i ett antal olika delmoment och det är dom som står på To Do listan. Det blir helt ogreppbart om man har för stora punkter på To Do listan. Som sagt, en väldigt förenklad version kommer i morgon..

imageHur motigt det än kan kännas ibland så måste man komma ihåg att drömma.. Drömma om nästa steg i livet, nästa steg i projektet, nästa steg i företagandet, nästa steg i semesterplaneringen, nästa steg i precis vad som helst för det är både välgörande & viktigt att drömma.. Drömmar där vissa av dem kommer att bli planer som i sin tur blir verklighet – bara vi kommer ihåg att drömma..

Dream on 💖

Done..

imageDet var inte några oöverstigliga mål jag hade satt i dag men heller inte busenkla. Kan hur som helst nöjt konstatera att jag är klar! Inboxen checkad och under kontroll, bokföringen gjord enligt plan. Nöjd, i alla fall över just det.. Nya mål för i morgon är lite mindre krävande eftersom vi har fullt hotell att ta hand om på kvällen och en dagkonferens på dagen. Målet för i morgon får således bli en månads bokföring.

image   Det som gäller nu är att ta fram papper & penna, gå till sängs och lyssna noga på Framgångspoddens avsnitt om Get Things Done metoden. Så blir jag förhoppningsvis lite klokare som avslutning på dagen. Det blåser och viner rejält här ute i skärgården i dag. Nu är det höst på riktigt. Vackra färger och frisk luft kompenserar ändå rätt bra tycker jag. Koftorna fram och någon oversized tröja så är allt som det ska, kommer ju vara en del tid i stan oxå så då kan jag byta ut de bekväma skorna mot mina stövlar eller stövletter. Längtat efter det..

imageVisst är hon snygg Kate Hudson? Jag fattar att bilden är returscherad, att hon fått all hjälp i världen med smink & hår etc men ändå. Hon har något visst tycker jag, hon visar dessutom upp sig i alla möjliga situationer på Instagram långt borta från make up artister & hårstylister och är väldigt vacker även då. Kommer inte köpa och läsa hennes bok för jag tror man klarar det där rätt bra själv med två saker; sunt förnuft och beslutsamhet.. Det sunda förnuftet har jag nog i ganska stor utsträckning men beslutsamheten kan svaja för mycket. Jag förstår att man ska lyssna på kroppen, äta sunt & regelbundet, motionera & sova sina åtta timmar per natt. Jag måste helt enkelt överföra tänket med To Do listor och arbetsmål även till det viktigaste av allt, att ta hand om sig själv så att man mår bra. Vi får se om den där Get Things Done metoden kan effektivisera mitt liv så att jag känner att det finns tid att vara beslutsam i alla perspektiv..

Kram

Vaknade till regn..

installt

Vaknade av det regnade och ljudet mot taket var så otroligt mysigt. Stannade kvar och jobbade i Knut just för mysfaktorn. Eventbolaget som bokat in kvällens kräftskiva hade gjort en tabbe och de hade ett datum (i dag) och kunden hade ett annat.. Så resultatet blev att Kräftskivan ikväll blev inställd och flyttad till den 13:e oktober. Det gjorde inte direkt ont kan jag erkänna för vi har haft att göra så det räcker ändå de sista veckorna. Dagens målsättning blir då också lättare att uppfylla:) Har rensat hela inboxen och antalet olästa mail är nu noll! Kvarstår två månaders bokföring som skall göras klart under kvällen. Blommorna som skulle vara min belöning får vänta eftersom jag inte kan transportera mig i dag.

aktietipsHar inte glömt gårdagens rubrik om aktier.. Inte för att jag ska bli någon börshaj det finns det inte direkt några medel för men tänkte börja på minsta möjliga nivå. Kanske köpa för någon hundralapp per månad och sedan kunna bygga vidare. Tänkte börja i oktober med att i alla fall starta en aktiedepå på tex Avanza och ta 500 kronor och börja med för att sedan fortsätta bygga på när det finns möjligheter för det. Det är bättre att börja även om beloppen är små än att vänta till man tycker att man har en rejäl sudd pengar att satsa för då kanske man aldrig kommer igång. Någon tid att sitta och detaljstudera aktietips har jag verkligen inte och behöver väl inte heller med de små insatserna men det är ett sätt att komma igång som kanske kan växa med tiden. Köpte och sålde Ericsson aktier en gång i tiden som gav en extremt bra avkastning, men då var ju insatsen väsentligt högre:) På den här nivån blir det lite som att spela Lotto fast utan chans att vinna storpotten som man ändå aldrig gör, och det är roligare också att kunna följa utvecklingen än att hoppas på att Lottobollarna ska hoppa rätt.. Vi får väl se om jag får tid att börja i oktober och hur det i sådana fall går.

image                      Måndag och troligtvis även tisdag kommer det bli jobb på andra sidan bron så då är det dags att byta ut ”skärgårdskostymen” till lite mer representativa kläder. Jobbar fredag-söndag på Fredriksborg sedan blir det lite stan och lite skärgård under veckodagarna. Miljöombyte, men har blivit en riktig skärgårdsbo så jag kommer definitivt längta tillbaka framåt eftermiddagen/ kvällen. Ju äldre jag blir uppskattar jag tystnaden & lugnet mer och mer, säkert inte ovanligt alls. City i rusningstrafik, som det snart är 12 timmar per dygn, tycker jag är direkt stressande och trivs inte alls. Runt Hamngatan och kvarteren omkring får man ju nästan en lättare form av panik på grund av alla bilar och människor. Det kan jag gärna vara utan..

Kram

Affärsplan & aktier..

depositphotos_23449242-Business-plan-chalkboard har ju konferenser  varje vecka nu så här på  hösten. Typ alla jobbar med affärsplanerna och nästa års budget. Det är både små och ledningsgrupper från större företag som är här och planerar. Även om jag själv knappast är någon storföretagare så är det precis lika viktigt art göra både affärsplanen som budgeten för nästa år. Från och med söndag så är det lite mindre intensivt på Fredriksborg ide kommande veckorna, bortsett från helgerna så då passar det bra att ta itu med just det. Det bästa är att jag slipper få den godkänd och behöver heller inte förbereda stora presentationer inför åhörare.. Det var några år sedan jag gjorde en riktigt ordentlig budget och affärsplan som varit riktigt genomarbetad. Tyvärr kan man väl säga med facit i hand, hade nog undvikit några av de fallgropar jag fallit i om jag hade gjort det. Men det är väl så att man får lära sig att vara entreprenör som med allt annat. Lärt mig har jag gjort och även om man inte ska ägna sig åt att titta i backspegeln så är det viktigt att ta med lärdomarna och förstå dem innan man går vidare och det tycker jag nog att jag gjort. Ingen mer backspegel utan nu är det framrutan som gäller. Mycket roligare..

imageHar insett att jag nog måste göra en plan även för mitt skrivande. Någon slags tidsplan, även om den löper över lång tid för att bara skriva när man får tid över innebär att man aldrig får något skrivet. Det finns alltid något att göra så något skrivande blir det typ aldrig nu för tiden. Saknar det så på söndagens veckoplanering ska även skrivarpass listas.. Jag är väl uppe i ca 3 000 ord och bör upp i runt 80-100 000 ord innan det är en färdig bok. I min Readly APP finn bland annat tidningen Skriva med och den ska jag börja läsa. Den innehåller många bra tips och råd som tex hur man beskriver karaktärer, ger ut sin bok på eget förlag och mycket annat. Ett bra sätt att undvika fallgroparna som jag nyss nämnde.

image I morgon måste jag få ner den där jäkla inkorgen igen.. Den har växt dramatiskt den sista veckan. Tror nästan att jag snart måste sluta ha min popfabriken adress eftersom den har kommit i händerna på så något företag som i sin tur typ säljer mail adresser så det är galet mycket skräpmail varje dag. Jag avregistrera mig från hur många nyhetsbrev som helst men det bara dyker upp nya..  Kommer säkert få massa tips när jag lyssnar på Get Tings  Done avsnittet i Framgångspodden i morgon.

ro%cc%88d%20dahlia%20florali Om jag lyckas med mina mål i morgon så ska jag unna mig en liten bukett med Dahllöf och annat.. Så målen då.. 1. Bokföra två månader och få ner mailen till max 25 olästa. Kan ju låta som en walk in tre park men det är annat som ska göras också å jag kommer få jobba på för att klara det, men klara det ska jag.

Har lyssnat på en podd och bläddrar igenom för att hitta nästa att lyssna & somna till. Det är helt galet hur många poddar som dyker upp varje vecka. Några bra och andra kommer nog ha svårt att överleva. Tiden när man enkelt kunde tjäna massa pengar genom sponsorer på just poddar tror jag definitivt är förbi. Klart att de riktigt etablerade som Alex & Sigge,, Fredagspodden, Varvet med flera kommer klara sig på mer eller mindre samma sätt men i övrigt behövs en helhetsintegrering för att lyckas, det är jag övertygad om. Ursäkta mina errors i detta inlägg men har testat dators flatscreen funktion så att den är som en iPad typ och det är bekvämt och mina fel kommer minska med tiden.. Aktier kommer jag skriva om i ett inlägg i morgon (om jag kommer ihåg:))

Kram 💖

När man ser..

image..den här bilden får man lust att packa flyttkartongerna, ta Karisma & Tintin och omgående bege sig till Gotlandsfärjan. Ser ju magiskt ut och nio månader per år är stillheten och lugnet precis perfekt. De hektiska turistmånaderna kan man låta bli att åka in till Visby och hålla sig på ”landet” Nej, jag ska inte köpa något hus & flytta till Gotland men bilden var så fin så det kändes plötsligt lockande att bli en ö-bo utan bro:)

imageEn annan ”fördel” med Gotland som ö är att man verkligen kan promenera längs havet. Lite mer än svårt på Värmdö.. Fast det är klart, det är ju ännu bättre att promenera längs Medelhavet i Marbella..

imageDet är en klok ide att stanna upp, även om man inte tycker att man har tid, en gång per år och verkligen tänka igenom allt. Var vill jag bo, vad vill jag jobba med, vad får mig att må bra, vilka ”energitjuvar” bör jag ta bort, vad har jag för mål osv. Inte en övning man gör i brådrasket, det tar tid för det gäller verkligen att ta sig tid och hitta svaren annars kan man lika gärna låta bli. I morgon ska jag lyssna på Framgångspodden, veckans avsnitt baseras på en bok/föreläsning som heter Get Things Done. Ska sätta mig i lugn & ro med papper och penna redo för att skriva upp de bästa tipsen. Började lyssna igår men insåg att jag ville anteckna. Enkla och smarta tips för att skapa struktur så att man blir effektiv.. Det tror jag många mer än mig behöver så lyssna ni med. Nu ska jag leta reda på någon annan podd att lyssna på tills jag somnar. Sov så himla gott i natt så jag har stannat i Knut en natt till..

Kram

Måns chockbesked..

mans_zelmerloew_18   Vi har alla lite olika definition på betydelsen av chockbesked kan jag konstatera efter att sett nyhetsflashen med ”Måns Zelmerlövs chockbesked i natt”.. Visade sig att han inte kommer jobba som programledare utan satsa på sin musikkarriär utomlands. Vet inte riktigt vem det skulle vara en chock för, möjligtvis att det är svårt att slå igenom och att man på svenskt vis inte tror på hans chanser.. Nej, inte ens det utan bara en sensationslysten rubriksättning.. Igen.. Jag hoppas i alla fall att det går bra för Måns, i utomlands eller var han nu tänker satsa vidare i sin karriär.

bokforing  Har jobbat med bokföring stora delar av dagen.. Ska vara klar till och med den 30/9 den 15:e oktober har jag som mål och det är ett högst realistiskt mål. Fredriksborg var ju stängt stora delar av första halvåret men det har varit desto mer den andra delen så jag har inte riktigt hunnit med.. Har börjat se svarta siffror vilket jag är otroligt glad över eftersom det inte bara är en månad utan många månader i rad. Ska fortsätta en stund till ikväll och på dagen i morgon och då kommer jag verkligen ha kommit långt..

kraftskivedax I morgon har vi en kräftskiva i Orangeriet så då kommer jag jobba några timmar på kvällen också. De är inte jättemånga så det kommer nog gå smidigt och jag tror inte heller att det är något gäng som festar till de stupar. Kommer garanterat sno åt mig några kräftor, det är ett som är säkert..

gredelinsPå fredag eller möjligen lördag ska jag ta en sväng till Gredelins, det är inte vackert i våra krukor och urnor nu här ute så jag måste ordna till det med lite ljung & annat som håller sig fina. Ska nog unna mig en liten blombukett till mig själv också. Jag har aldrig tyckt om Dahlior, fråga mig inte varför men så har det varit, Nu har jag plötsligt blivit helt förälskad i just Dahlior och om jag köper en bukett till mig själv så kommer den garanterat innehålla Dahlior tillsammans med något grönt. Nu är det dags att ladda datorn ser jag..

Kram

 

Rapport från Knut..

imageLigger nu i sängen i minidubbelrummet Knut.. Grå pärlspont, vackra furugolv och en kakelugn från sisådär 1725. Riktigt mysigt har jag det här:) Det är väldigt svårt att fotografera rum, speciellt minidubbelrum så jag gör det nog inte alls rättvisa. Elda får man inte göra på hotellrum för Brandmyndigheten så vi har fått sätta igen dem.. I de allmänna utrymmena får man däremot göra det, så vi använder tex den gamla vedspisen för att värmehålla mat under julbordet. Mycket mysigare & effektivare än fula ”industri värmeplattor”..

image    En väldig kontrast till Knut är Cadierbaren.. Kan inte ens komma ihåg när jag var där sist, flera månader sedan var det i alla fall. Saknar det inte men ett besök och en omelett skulle jag inte bli ledsen över. Får bli om någon vecka kanske. Att sitta där med någon trevlig person och titta på folklivet är riktigt avkopplande & härligt. Får alltid inspiration av deras fantastiska blomsterdekorationer.. Om jag ska önska mig en sak i julklapp så är det ett SPA besök på Grand med deras helt fantastiska ansiktsbehandling Grand Glow..

Nu fortsätta lyssna på Flykten innan ”skönhetssömnen” som sannerligen behövs..

Kram

 

En ny bok..

flyktenHar återgått till Storytel en stund & lyssnar nu på Hannah & Amandas nya bok Flykten, del två i deras triologi. De har minst sagt många strängar på sina lyror.. Duktiga och driftiga är väl det minsta man kan säga om dem. Perfect Day Media, Daisy Grace (kläder), Castinguppdrag, Poddar varje vecka med egna podden Fredagspodden & så författare på det. Undrar hur de hinner för de är ju också småbarnsföräldrar. Planerar och strukturerar antagligen väldigt mycket bättre än mig får man anta.. Hur som helst, boken är väl inget mästerverk men en perfekt bok att lyssna till när man ska sova. Speglar nutiden på ett bra sätt och man håller sig fortsatt intresserad och vill veta mer, hur det kommer gå.. Så som en bok ska vara. De där klassiska mästerverken kan vara både otroligt fängslande och bra medan andra kan vara direkt långtråkiga & man fattar inte alls storheten..

blastKan väl inte påstå att det blåst storm men nog har vindarna pinat här ute i skärgården i eftermiddag och ännu mer nu i kväll. Det viner runt husknutarna på Fredriksborg. Ikväll ska jag bo i Knut, extra lyx för det har badkar så det är det första jag ska göra i morgon bitti. Ta ett långt, varmt & härligt skummande bad alltså.

large-meeting-arlanda-hotel-stockholmTvådagarskonferens nu tisdag/onsdag har vi. Riktigt så här glada kanske de inte är men de verkar ha det bra som tur är. Jag är i alla fall glad över att de är här, viktigt med konferenser i veckorna.. Även om helgerna går riktigt riktigt bra så behövs det lite mer som tex konferenser. Det är ju inte varje månad man har luncher för 110 personer på en söndag.. Men bröllop kommer det bli många av nästa år. Har ett par möten i veckan och ett par bekräftelser i veckan så nu är det nog snart fullbokat under sommarmånaderna..

Dags att ge sig ner till Knut & ta kväll, första gången jag sover i det rummet.. Ska ta några bilder & komma med en minirapport om en stund..

Kram